10GB DUNG LƯỢNG ERPNEXT: LỚN HAY NHỎ VÀ DOANH NGHIỆP BẠN DÙNG BAO LÂU THÌ HẾT?

Khi bắt đầu triển khai ERPNext, nhiều chủ doanh nghiệp thường băn khoăn: "Gói 10GB thì dùng được bao nhiêu? Có nhanh bị đầy không?". Thực tế, trong thế giới dữ liệu doanh nghiệp, 10GB là một con số "nhỏ mà có võ" nếu bạn biết cách hình dung.

Hãy cùng làm một phép tính đơn giản dựa trên các hoạt động thực tế:

1. Về dữ liệu văn bản (Hóa đơn, Khách hàng, Kho bãi)

Dữ liệu thuần văn bản (chữ và số) chiếm rất ít dung lượng.

  • Sức chứa: 10GB có thể lưu trữ khoảng 5 đến 7 triệu dòng dữ liệu.
  • Thực tế: Nếu mỗi ngày doanh nghiệp của bạn phát sinh 100 đơn hàng (bao gồm thông tin khách hàng, sản phẩm, giá cả), bạn có thể dùng liên tục trong... 100 năm mới lấp đầy được 10GB này.

2. Về chứng từ PDF (Hợp đồng, Phiếu xuất kho)

Nhiều doanh nghiệp lo lắng vì mỗi đơn hàng thường đi kèm file PDF để in ấn hoặc gửi khách.

  • Sức chứa: Một file PDF phiếu xuất kho chuẩn thường nặng khoảng 150KB. 10GB sẽ chứa được khoảng 70.000 bản ghi.
  • Thực tế: Với một đơn vị xuất nhập khẩu quy mô vừa, mức này đủ cho lộ trình phát triển từ 3 đến 5 năm mà không cần lo nâng cấp.

3. Về hình ảnh chứng từ (Ảnh chụp hàng hóa, Phiếu cân)

Đây là thứ "ngốn" dung lượng nhất. Với các đơn vị nông nghiệp cần chụp ảnh container dừa hay phiếu cân thực tế:

  • Sức chứa: Nếu ảnh được tối ưu (giảm dung lượng trước khi lưu), 10GB chứa được khoảng 20.000 - 30.000 tấm ảnh.
  • Thực tế: Bạn có thể thoải mái lưu trữ bằng chứng giao nhận trong nhiều năm mà vẫn đảm bảo tốc độ hệ thống chạy mượt mà.

Tại sao chúng tôi không giới hạn số lượng người dùng (User)?

Chúng tôi hiểu rằng doanh nghiệp của bạn luôn vận động và phát triển. Thay vì thu phí theo đầu người khiến bạn phải "đong đếm" mỗi khi tuyển thêm nhân sự, chúng tôi chọn cách tính theo Dung lượng thực tế sử dụng.

  • Lợi ích cho bạn: Bạn có thể mở tài khoản cho toàn bộ nhân viên kho, tài xế, kế toán... vào hệ thống để làm việc mà không tốn thêm một đồng phí bản quyền nào.
  • Công bằng và Minh bạch: Bạn chỉ trả tiền cho khối lượng tài nguyên thực tế mà doanh nghiệp bạn đang vận hành. Dùng đến đâu, trả đến đó.

Lời khuyên để tối ưu 10GB "vàng" của bạn:

  1. Tối ưu ảnh: Hãy hướng dẫn nhân viên giảm độ phân giải ảnh chụp chứng từ trước khi upload lên ERPNext.
  2. Lọc dữ liệu rác: Định kỳ dọn dẹp các file nháp không cần thiết.

Kết luận: Với 10GB, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể hoàn toàn yên tâm vận hành trong dài hạn mà không gặp bất kỳ trở ngại nào về kỹ thuật.

Bạn có muốn biết doanh nghiệp mình thuộc nhóm cần 10GB, 30GB hay 100GB? Hãy liên hệ để chúng tôi phân tích báo cáo dữ liệu thực tế cho bạn!